| § 1 |
| Warunkiem udziału w konferencji, dalej
zwanej warsztatami jest uiszczenie opłaty za wyjazd w
wysokości podanej przez organizatorów. |
| Warunkiem przystąpienia do udziału w konferencji,
dalej zwanej warsztatami jest przygotowanie przez grupy
wstępnych projektów biznesowych. |
| |
| Sekcja II - Uczestnicy i ich zobowiązania |
| |
| § 2 |
| Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania
się z regulaminem przed wyjazdem lub na pierwszej sesji
podczas pobytu w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Spale. |
| |
| § 3 |
| Uczestnicy podczas warsztatów będą pracować
nad wcześniej sporządzonymi projektami biznesowymi. |
| Uczestnicy mogą zmieniać drużyny, jeśli
nie dojdą do konsensusu w swoich grupach zadaniowych.
|
| |
| § 4 |
| Uczestnicy będą pracować nad
projektami przez dwa pierwsze dni. Dzień trzeci jest poświecony
na prezentacje projektów. |
| Uczestnicy pracują nad projektami podczas
sesji zadaniowych w wytyczonym przez organizatorów czasie.
Czas wolny może być wykorzystany na przygotowanie prezentacji
zespołów. |
| Dokładny plan zajęć dla grup jest podany
w planie ramowym. Obejmuje on podział czasowy wraz z przydzielonymi
moderatorami do konkretnych zadań. |
| Na przygotowanie do prezentacji jest poświecona
sesja w wydzielonym przez organizatorów czasie |
| W celach prezentacji uczestnicy mają obowiązek
zabezpieczenia się w potrzebne materiały |
| |
| Sekcja III - Regulamin gry |
| |
| § 5 |
| Przed pierwszą sesją zadaniowa zostanie
podany przez organizatorów pełen plan działania na kolejne
3 dni. |
| |
| § 6 |
| Na pierwszej sesji zadaniowej
zostanie podany pełen scenariusz, który będzie dotyczył
pełnego przebiegu warsztatów oraz zawieszenia w nowej
rzeczywistości |
| Scenariusz nie zostanie wcześniej ujawniony
dla zapewnienia wszystkim grupom jednakowych szans. |
| Podanie scenariusza na pierwszej
sesji ma przygotować grupy do "zarządzania zmianą" w swych
projektach biznesowych |
| Scenariusz będzie modyfikowany podczas przebiegu
warsztatów dla płynności pracy nad projektami |
| |
| § 7 |
| Na pierwszej sesji grupy pracują
nad zagadnieniami związanymi z zarządzaniem potencjałem
ludzkim, zgodnie z podanym wcześniej scenariuszem. |
| Grupy pracują w wyznaczonych
pomieszczeniach przez organizatora |
| |
| § 8 |
| Moderator czuwa nad przebiegiem prac w każdej
z grup |
| Każda grupa może zwracać się z pytaniami
do moderatora, oraz gościa sesji, który jest doradca sesji
pod kątem merytorycznym. |
| |
| § 9 |
| Sesja zostaje zakończona o wyznaczonej porze,
zgodnie z terminarzem przygotowanym przez organizatorów. |
| Sesja nie musi być zakończona pełnym przygotowaniem
projektu w omawianej tematyce. Decyzje taką podejmuje
grupa. |
| Wszystkie okoliczności brane są pod uwagę
przez organizatorów. |
| |
| § 10 |
| Sesja druga rozpoczyna się w sobotę po porannym
spotkaniu wprowadzającym. |
| Na sesji drugiej grupy pracują nad zagadnieniami
związanymi z zarządzaniem strategicznym, zgodnie z podanym
wcześniej scenariuszem |
| Grupy pracują w wyznaczonych pomieszczeniach
przez organizatora |
| |
| § 11 |
| Moderator czuwa nad przebiegiem prac w każdej
z grup |
| Każda grupa może zwracać się z pytaniami
do moderatora, oraz gościa sesji, który jest doradcą sesji
pod kątem merytorycznym. |
| |
| § 12 |
| Sesja zostaje zakończona o wyznaczonej porze,
zgodnie z terminarzem przygotowanym przez organizatorów. |
| Sesja nie musi być zakończona pełnym przygotowaniem
projektu w omawianej tematyce. Decyzje taką podejmuje
grupa. |
| Wszystkie okoliczności brane są pod uwagę
przez organizatorów. |
| |
| Sekcja IV - Regulamin negocjacji |
| |
| § 13 |
| Sesja trzecia rozpoczyna się w sobotę po
wprowadzeniu w tematykę przez moderatora i gościa sesji.
|
| |
| § 14 |
| Grupy są dzielone na sekcje negocjacyjne,
zgodnie z kluczem przygotowanym przez organizatorów. |
| Negocjacje i ich przygotowanie oparte są
na dostępnych podręcznikach akademickich i zgodnie z przyjętymi
normami organizacji szkoleń i warsztatów z negocjacji. |
| Grupy pracują w wyznaczonych przez organizatora
pomieszczeniach. |
| Do grup przydzielani są moderatorzy,
którzy czuwają nad przebiegiem negocjacji. |
| |
| § 15 |
| Każda z grup negocjacyjnych
otrzymuje przygotowany przez organizatorów scenariusz
do negocjacji. |
| |
| § 16 |
| Negocjacje trwają w czasie przewidzianym
przez organizatorów. |
| Negocjacje mają charakter
ćwiczeniowy. |
| |
| § 17 |
| Negocjacje toczą się w duchu rywalizacji
z poszanowaniem godności każdego z uczestników |
| Negocjacje toczą się z wykorzystaniem wszystkich
znanych technik negocjacyjnych. |
| Brak poszanowania dla stron przeciwnych
pod rygorem wykluczenia z warsztatów. |
| |
| § 18 |
| Negocjacje maja się zakończyć podziałem
środków zawartych w scenariuszu. |
| Negocjacje mają się zakończyć podpisaniem
umowy miedzy wszystkimi stronami negocjacji, reprezentowanymi
przez poszczególne grupy. |
| Negocjacje zakończa się w wyznaczonym przez
organizatorów czasie. |
| Wszelkie kwestie sporne będą
rozpatrywane przez organizatorów. |
| |
| Sekcja V - Regulamin prezentacji |
| |
| § 19 |
| Dzień drugi po negocjacjach oraz dzień
trzeci przewidziane są na przygotowanie do prezentacji |
| |
| § 20 |
| Wszystkie drużyny mają prawo
prezentować końcową formę projektów biznesowych. |
| Wszystkie grupy mogą wykorzystywać wszystkie
dostępne środki w celach zaprezentowania swoich projektów
biznesowych. |
| Prezentacje mogą wykorzystywać i przybierać
każdą formę wizualną. |
| |
| § 21 |
| Na prezentacje przewidziane jest blok czasowy
wydzielony przez organizatorów. |
| W celach prezentacji projektów biznesowych,
grupy mogą wykorzystywać dostępną dla uczestników infrastrukturę
Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, przewidzianą
do tego typu działań przez organizatorów. |
| Prezentacje zakończą się w określonym
przez organizatorów czasie. |
| |
| Sekcja VI - Regulamin oceny i wyłonienia
zwycięzców |
| |
| § 22 |
| Negocjacje oraz prezentacje są czasem przewidzianym
na ocenę poszczególnych projektów biznesowych. |
| Wynik negocjacji daje 30% punktów ogólnej
oceny poszczególnych grup. |
| Przydział punktów z negocjacji
zgodnie z kluczem przygotowanym przez organizatorów. |
| |
| § 23 |
| Prezentacje projektów dają 30% punktów ogólnej
oceny poszczególnych grup. |
| Prezentacje są oceniane przez
wszystkich uczestników warsztatów zgodnie z kluczem przygotowanym
przez organizatorów. |
| |
| § 24 |
| Jury złożone z gości sesji oraz organizatorów
przydziela 40% punktów ogólnej oceny poszczególnych grup. |
| Jury przydziela punkty zgodnie z przyjętym
wcześniej kluczem. |
| Jury rozstrzyga w przypadku kwestii spornych |
| Decyzja jury jest ostateczna w przypadku
kwestii spornych. |
| |
| § 25 |
| Zwycięski zespół otrzymuje nagrodę
przewidzianą przez organizatorów. |
| |
| Sekcja VII - Zobowiązania organizatorów
|
| |
| § 26 |
| Organizatorzy zobowiązują się
do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników
warsztatów, zgodnie z umową z COS Spała. |
| |
| § 27 |
| Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia
sal do pracy dla grup zadaniowych, zgodnie z umową z COS
Spała. |
| Organizatorzy zobowiązują się do udostępnienia
infrastruktury dodatkowej, zgodnie z umową z COS Spała. |
| Organizatorzy zobowiązują się
do pomocy dla każdej z grup zadaniowych i poszczególnych
uczestników warsztatów. |
| |
| Sekcja VIII - Postanowienia końcowe |
| |
| § 28 |
| Organizatorzy mają prawo do zmian w regulaminie
podczas trwania warsztatów. |
| Organizatorzy mają prawo do wszelkich zmian
w programie warsztatów. |
| |
| § 29 |
| Organizatorzy czuwają nad przebiegiem tak
merytorycznej strony, jak i rozrywkowo-rekreacyjnej podczas
warsztatów. |
| |
| § 30 |
| Zmiany dokonane w regulaminie bez zgody
organizatorów pod rygorem nieważności. |